Planifier et publier votre première semaine

Planifier se fait en trois étapes : vous préparez les créneaux, vous choisissez qui travaille et vous publiez. Tant que vous ne publiez pas, tout reste un brouillon que seuls vous et vos managers voyez.

1. Créer les créneaux#

Ouvrez Créer le planning. Vous voyez la semaine avec les créneaux de chaque jour.

1. Cliquez sur Ajouter un service (1).

2. Choisissez la date (1), le début (2) et la fin (3), et indiquez combien de personnes il vous faut par poste. Le créneau dépasse minuit ? Indiquez simplement l’heure de fin, p. ex. 02:00 : une heure de fin plus tôt que le début compte pour le lendemain.

   

3. Cliquez sur Enregistrer le créneau.

2. Choisir les personnes#

Dans un créneau, cliquez sur Candidats à côté d’un poste. Vous voyez qui est disponible et combien d’heures chacun est déjà planifié cette semaine.

• Cliquez sur Sélectionner (1) pour planifier quelqu’un. Vous pouvez choisir d’autres heures par personne dans le créneau.
• Occupé dans un autre établissement (2) signifie que cette personne travaille déjà à ce moment-là dans un autre établissement qui utilise BarPlanner. Vous voyez seulement que c’est le cas, jamais où.

3. Publier#

Cliquez sur Publier le planning (3). Vous voyez d’abord ce qui change et qui reçoit une notification.

Vous voyez Sous-effectif ? Il n’y a pas encore assez de personnes pour ces heures. Complétez d’abord, ou cochez Je publie en connaissance de cause malgré le sous-effectif si c’est voulu. Cliquez ensuite sur le bouton Publier … service(s) (1). Toute personne planifiée ou dont quelque chose change reçoit une notification dans l’app et par e-mail, plus une notification push si elle est activée sur son smartphone.