Planifier des personnes

Pour chaque poste d’un créneau, vous voyez combien de personnes sont planifiées, p. ex. 1 sur 3 planifié(s), et combien sont disponibles. Cliquez sur Candidats pour choisir quelqu’un.

Choisir quelqu’un#

1. Vous voulez que quelqu’un ne travaille qu’une partie du créneau ? Adaptez d’abord Travaille de et Jusqu'à (1).
2. Cliquez sur Sélectionner (2) à côté de la personne à planifier. Vous ne voyez que les personnes qui se sont déclarées disponibles pour ce créneau. Chaque nom indique combien d’heures la personne est déjà planifiée cette semaine ; celle qui travaille le moins est en haut.
3. Les personnes déjà planifiées portent l’étiquette Planifié.

Que signifient les mentions à côté d’un nom ?

• Occupé dans un autre établissement (3) : cette personne travaille déjà pendant ce créneau dans un autre établissement qui utilise BarPlanner. Vous voyez seulement que c’est le cas, jamais où. Vous ne pouvez la planifier qu’aux heures où elle ne travaille pas ailleurs : adaptez pour cela Travaille de et Jusqu'à.
• Travaille ailleurs vers cette heure : elle est déjà dans un autre créneau de votre établissement qui se chevauche. Les heures de travail ne peuvent pas se chevaucher, choisissez donc d’autres heures.

Il est écrit Personne ne s'est déclaré disponible pour ce créneau. ? Demandez à votre équipe d’indiquer ses disponibilités. Voir Indiquer vos disponibilités.

Modifier les heures ou retirer quelqu’un#

Les personnes planifiées apparaissent sous forme de carte dans le créneau.

À côté de chaque nom se trouvent deux boutons (1) :

• l’horloge ouvre Modifier les heures de travail : vous choisissez d’autres heures dans le créneau ;
• la croix retire quelqu’un du créneau.

Manque et conflits#

• Manque signifie qu’il y a trop peu de personnes pour une partie du créneau.
• Un conflit bloque la publication jusqu’à ce que vous le résolviez. Par exemple : plus de personnes que nécessaire sur un poste, quelqu’un entre-temps occupé ailleurs ou plus disponible, des heures en dehors du créneau, ou quelqu’un de désactivé. Le créneau indique précisément le problème.