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BarPlanner Aide

Approuver ou refuser des demandes

Les reprises et annulations de services confirmés attendent votre décision. Approuver adapte tout de suite le planning et avertit les personnes concernées.

Qui peut faire ceci ? AdminManager

Quand quelqu’un demande une reprise ou une annulation, vous recevez une notification. Ouvrez Demandes : les demandes qui vous attendent se trouvent sous À examiner.

La liste À examiner avec une reprise et les boutons Approuver la reprise et Refuser

Décider

  1. Cliquez sur Approuver la reprise ou Approuver l'annulation (1), ou sur Refuser.

  2. Écrivez éventuellement une remarque (1). La personne qui a fait la demande la voit.

    La fenêtre pour approuver une demande, avec un champ de remarque
  3. Confirmez avec Approuver et publier ou Refuser la demande.

Que se passe-t-il ?

Demande Approuver Refuser
Reprise Le collègue reprend le service. La modification est publiée immédiatement ; les deux personnes reçoivent une notification. Le planning reste inchangé. La personne qui a demandé reçoit une notification.
Annulation La personne est retirée du planning. Sa place se libère. Elle reste planifiée et reçoit une notification.

Une reprise que le collègue n’a pas encore acceptée apparaît déjà, avec l’étiquette Ouvert et (en attente de la réponse du collègue). Vous ne pouvez l’examiner qu’une fois que le collègue a accepté.

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