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BarPlanner Aide

Modifier ou annuler un service publié

Si vous modifiez un service publié, l’ancienne version reste valable jusqu’à la prochaine publication. Une annulation avertit tout de suite les personnes concernées.

Qui peut faire ceci ? AdminManager

Modifier les heures, l’effectif ou les personnes

Vous pouvez simplement modifier un créneau publié ou planifier d’autres personnes. La modification devient un brouillon : le créneau affiche Modification en brouillon. Votre équipe voit l’ancienne version jusqu’à ce que vous publiiez à nouveau. Ce n’est qu’alors que les personnes concernées reçoivent une notification.

Annuler un service

Une soirée n’a pas lieu, par exemple à cause d’une fête privée ou d’une fermeture ?

  1. Cliquez sur Annuler le service en bas du créneau.

  2. Vous voyez qui perd son service confirmé.

    La fenêtre Annuler le service publié avec les personnes qui reçoivent une notification
  3. Cliquez sur Annuler le service pour confirmer.

Pourvoir à nouveau une place libérée

Si vous approuvez l’annulation d’un employé, une place se libère. Le créneau affiche alors Places libérées après annulation. Cliquez sur Rechercher à nouveau des candidats : les disponibilités pour ce poste se rouvrent, pour que des collègues puissent se déclarer disponibles. Choisissez ensuite quelqu’un via Candidats.

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