De planning publiceren
Publiceer een selectie, een week, een maand of een periode. Je ziet vooraf wat er verandert en wie een melding krijgt.
Wie kan dit?
AdminManager
Pas als je publiceert, ziet je team de shifts in het rooster en krijgen de ingeplande mensen een melding.
Publiceren
- Klik in Planning maken op Planning publiceren.
- Kies wat je publiceert (1): je Selectie, Deze week, Deze maand of een Periode met een begin- en einddatum.
- Lees na wat er verandert. Nieuwe toewijzingen staan als (nieuw).
- Klik op … shift(en) publiceren (3).
Wie krijgt een melding?
- Wie ingepland is of van wie iets verandert, krijgt een persoonlijke bevestiging.
- Alle actieve medewerkers krijgen een algemene melding dat er een nieuwe planning is.
- Shifts die je niet publiceert, blijven ongewijzigd.
Onderbezetting en conflicten
- Onderbezetting: voor sommige uren staan nog te weinig mensen. Vul ze aan, of vink Ik publiceer bewust met onderbezetting (2) aan.
- Conflicten blokkeren het publiceren, bv. meer mensen op een functie dan nodig, of iemand die ondertussen elders bezet is. Het venster toont welke; los ze eerst op in het blok zelf. Zie Mensen inplannen.
Alleen enkele shifts publiceren
- Klik op Selecteren bovenaan de planning.
- Vink de blokken aan die je wilt publiceren.
- Klik op Selectie publiceren.
Verwante uitleg
- Concept en gepubliceerdAlles wat je plant, is eerst een concept dat alleen planners zien. Je team ziet een shift pas na het publiceren.
- Een gepubliceerde shift wijzigen of annulerenWijzig je iets aan een gepubliceerde shift, dan blijft de oude versie geldig tot je opnieuw publiceert. Annuleren meldt het meteen aan de betrokkenen.
- Mensen inplannenKies per functie wie werkt uit de kandidatenlijst. Je ziet wie beschikbaar is, hoeveel uur iemand al werkt en of iemand elders bezet is.
Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw: