Naar inhoud
BarPlanner Hulp

Je team uitnodigen

Nodig medewerkers uit met hun naam en e-mailadres. Ze krijgen een persoonlijke link, die je ook zelf kunt doorsturen via WhatsApp.

Wie kan dit? AdminManager

Iedereen die je inplant, heeft een eigen account nodig. Je nodigt mensen uit met hun naam en e-mailadres; ze kiezen zelf een wachtwoord. Je kunt je team ook al uitnodigen in de laatste stap van de welkomstwizard.

Iemand uitnodigen

  1. Open Gebruikers en klik op Medewerker uitnodigen (1).

    De pagina Gebruikers met de knop Medewerker uitnodigen
  2. Vul de naam (1) en het e-mailadres (2) in en kies een rol (3). Voor de meeste mensen is dat Medewerker.

    Het venster Medewerker uitnodigen met naam, e-mailadres en rol
  3. Wil je dat de uitnodiging ook per mail vertrekt? Vink dan Link ook per e-mail versturen aan. Doe je dat niet, dan stuur je de link zelf door (zie hieronder).

  4. Klik op Uitnodiging versturen.

De link zelf doorsturen

Na het versturen zie je één keer een persoonlijke link (1). Kopieer hem met Link kopiëren en stuur hem privé door, bijvoorbeeld in WhatsApp. Handig als de mail in de spam belandt of als je liever zelf een berichtje stuurt.

De persoonlijke uitnodigingslink met de knop Link kopiëren

Welke rol kies je?

Rol Kan
Admin Alles, ook facturatie, zaakgegevens en andere admins beheren
Manager Plannen, publiceren, aanvragen goedkeuren, uren exporteren, mensen uitnodigen
Supervisor Beschikbaarheid, concepten en ieders uren bekijken, maar niets wijzigen
Medewerker Eigen beschikbaarheid, rooster, ruilen en annuleren

Iemand kreeg geen uitnodiging

  • Kijk samen in de map met ongewenste mail.
  • Klopt het e-mailadres? Is het fout, trek de uitnodiging dan in en nodig opnieuw uit.
  • Verlopen of kwijt? Klik bij Open uitnodigingen op Nieuwe link maken en stuur die door.

Verwante uitleg

Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw: