Je team uitnodigen
Nodig medewerkers uit met hun naam en e-mailadres. Ze krijgen een persoonlijke link, die je ook zelf kunt doorsturen via WhatsApp.
Iedereen die je inplant, heeft een eigen account nodig. Je nodigt mensen uit met hun naam en e-mailadres; ze kiezen zelf een wachtwoord. Je kunt je team ook al uitnodigen in de laatste stap van de welkomstwizard.
Iemand uitnodigen
-
Open Gebruikers en klik op Medewerker uitnodigen (1).

-
Vul de naam (1) en het e-mailadres (2) in en kies een rol (3). Voor de meeste mensen is dat Medewerker.

-
Wil je dat de uitnodiging ook per mail vertrekt? Vink dan Link ook per e-mail versturen aan. Doe je dat niet, dan stuur je de link zelf door (zie hieronder).
-
Klik op Uitnodiging versturen.
De link zelf doorsturen
Na het versturen zie je één keer een persoonlijke link (1). Kopieer hem met Link kopiëren en stuur hem privé door, bijvoorbeeld in WhatsApp. Handig als de mail in de spam belandt of als je liever zelf een berichtje stuurt.

Welke rol kies je?
| Rol | Kan |
|---|---|
| Admin | Alles, ook facturatie, zaakgegevens en andere admins beheren |
| Manager | Plannen, publiceren, aanvragen goedkeuren, uren exporteren, mensen uitnodigen |
| Supervisor | Beschikbaarheid, concepten en ieders uren bekijken, maar niets wijzigen |
| Medewerker | Eigen beschikbaarheid, rooster, ruilen en annuleren |
Iemand kreeg geen uitnodiging
- Kijk samen in de map met ongewenste mail.
- Klopt het e-mailadres? Is het fout, trek de uitnodiging dan in en nodig opnieuw uit.
- Verlopen of kwijt? Klik bij Open uitnodigingen op Nieuwe link maken en stuur die door.
Verwante uitleg
- De app installeren op je gsmZet BarPlanner op het beginscherm van je iPhone of Android. Zo open je je rooster met één tik en krijg je meldingen.
- Je eerste week plannen en publicerenMaak tijdsblokken, kies per functie wie werkt en publiceer de week. Pas na het publiceren ziet je team het rooster.
- Contact opnemenZoek eerst in de hulp; mail naar [email protected] voor fouten, betalingen, toegang tot je account en privacyvragen.
Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw: